Você sabe qual é o impacto de uma boa gestão de estoque?
Essa é uma pergunta que todo empreendedor deveria se fazer, pois o controle do estoque é fundamental para o sucesso de qualquer negócio.
Ele tem como base registrar o fluxo de entrada e saída dos produtos para otimizar o seu uso eficiente, além de garantir a rentabilidade de uma organização e reforçar a sua estrutura de negócio.
Neste artigo, explicaremos o que é gestão de estoque, quais são os seus benefícios e como fazer uma boa gestão de estoque na sua empresa.
Acompanhe!
O que é gestão de estoque?
Gestão de estoque é o conjunto de atividades que envolvem o planejamento, a organização, o controle e a otimização dos recursos e dos processos relacionados ao armazenamento e à movimentação de mercadorias.
Para isso, alguns recursos como sistema de roteirização e assinaturas eletrônicas para gestão da equipe podem auxiliar na otimização logística.
O objetivo da gestão de estoque é garantir que a empresa tenha sempre a quantidade certa de produtos disponíveis para atender à demanda dos clientes, sem excessos nem faltas.
Quais são os benefícios da gestão de estoque?
Uma boa gestão de estoque traz diversos benefícios para a empresa, tais como:
- redução de custos: ao evitar o desperdício, a obsolescência e a perda de produtos, a gestão de estoque reduz os custos operacionais e aumenta a lucratividade do negócio;
- melhoria da qualidade: ao controlar as condições de armazenamento e conservação dos produtos, a gestão de estoque garante a qualidade e a segurança dos itens vendidos aos clientes;
- satisfação dos clientes: ao garantir a disponibilidade dos produtos, a gestão de estoque evita rupturas, atrasos e erros nas entregas, o que melhora a satisfação e a fidelização dos clientes;
- otimização do espaço físico: ao organizar o layout e a disposição dos produtos no estoque, a gestão de estoque otimiza o aproveitamento do espaço físico e facilita a localização e a movimentação dos itens;
- aumento da produtividade: ao agilizar os processos de recebimento, armazenamento, separação e expedição dos produtos, a gestão de estoque aumenta a produtividade e a eficiência da equipe.Além disso, agiliza os processos, como assinaturas digitais.
Como fazer uma boa gestão de estoque?
Para fazer uma boa gestão de estoque, é preciso seguir alguns passos, tais como:
- Definir os indicadores de desempenho: são as métricas que permitem avaliar o resultado da gestão de estoque, como giro de estoque, cobertura de estoque, nível de serviço, custo de armazenagem, entre outros.
- Classificar os produtos: é o método que permite priorizar os produtos mais importantes para o negócio, como o ABC, que divide os produtos em três categorias (A, B e C) conforme o seu valor e a sua demanda.
- Estabelecer os níveis de estoque: são as quantidades mínimas e máximas de cada produto que devem ser mantidas no estoque, considerando fatores como sazonalidade, lead time, demanda, capacidade de armazenagem, entre outros.
- Controlar as entradas e saídas: ao abrir uma empresa é necessário ter o registro de todas as movimentações do estoque, como compras, vendas, devoluções e transferências, que permite acompanhar o saldo atualizado de cada produto.
- Realizar inventários periódicos: é a contagem física dos produtos no estoque, que permite conferir se os dados registrados no sistema estão corretos e identificar possíveis divergências ou irregularidades.
Conclusão
A gestão de estoque é uma atividade estratégica para qualquer empresa que trabalha com produtos físicos.
Ao fazer uma boa gestão de estoque, você pode reduzir custos, melhorar a qualidade, aumentar a satisfação dos clientes, otimizar o espaço físico e aumentar a produtividade.
Para isso, você precisa definir indicadores de desempenho, classificar os produtos, estabelecer níveis de estoque, controlar as entradas e saídas e realizar inventários periódicos.
Assim, você terá um controle efetivo do seu estoque e poderá tomar decisões mais assertivas para o seu negócio.
